Datenschutzerklärung
Welche Daten erfassen wir?
record ist der so genannte «Verarbeiter» aller bereitgestellten personenbezogenen Daten. Mit Ihrer Einwilligung speichern wir nur die grundlegenden personenbezogenen Daten gemäss der untenstehenden Liste. Wir sammeln mit Google Analytics Informationen über die von Ihnen genutzten Dienste und wie Sie diese auf unserer Website nutzen. In diesem Fall ist Google der Datenverarbeiter und es gelten hierzu die Google Datenschutzrichtlinien.
Folgende Daten werden zur Zeit über unsere Kontaktformulare erfasst:
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Pflicht |
Daten-Element |
Begründung |
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ja |
E-Mail-Adresse |
Um den Registrierungsprozess abschließen zu können (double in Verfahren) und um mit Ihnen zu kommunizieren |
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nein |
Firma |
Um Ihre Zugehörigkeit zu einem Unternehmen zu erkennen. Diese Angabe hilft uns bei der richtigen Zuweisung eines User-Profils zur erweiterten Freigabe von Dokumenten |
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ja |
Vorname |
Zur Identifikation Ihrer Person |
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nein |
Zweiter Name |
Zur Identifikation Ihrer Person |
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ja |
Nachname |
Zur Identifikation Ihrer Person |
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nein |
Geschlecht |
Um Sie mit dem richtigen Titel ansprechen zu können |
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ja |
Adresse 1 |
Um Ihnen Informationen und Produkte zuschicken zu können |
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nein |
Adresse 2 |
Um Ihnen Informationen und Produkte zuschicken zu können |
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ja |
PLZ |
Um Ihnen Informationen und Produkte zuschicken zu können |
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ja |
Ort |
Um Ihnen Informationen und Produkte zuschicken zu können |
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nein |
Telefonnummer |
Um Sie telefonisch erreichen zu können |
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ja |
Land |
Um Ihnen Informationen und Produkte zuschicken zu können |
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ja |
Sprache |
Dient als Voreinstellung des Dokumentenfilters und um Anschreiben in der richtigen Sprache zu senden Wenn keine Änderung der Vorauswahl erfolgt, wird die Sprache standardmäßig auf Deutsch eingestellt |
|
nein |
Geschäftsfeld |
Um Ihre Person / Ihr Unternehmen dem richtigen Geschäftsfeld zuordnen zu können. Diese Angabe hilft uns bei der richtigen Zuweisung eines User-Profils zur erweiterten Freigabe von Dokumenten |
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ja |
Passwort |
Um Ihren Zugang zu personalisieren |
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ja |
Passwort bestätigen |
Um Ihren Zugang zu personalisieren |
Zusätzliche Information zu den Pflichtfeldern und freiwilligen Angaben:
Die Registrierung auf unserer Webseite dient dem Zweck, dass unterschiedlichen Nutzergruppen unterschiedliche Inhalte und Funktionen zur Verfügung gestellt werden können. Hierzu ist eine eindeutige Identifizierung der Personen und die Zugehörigkeit zu Unternehmen bzw. Geschäftsfeldern bei der Registrierung notwendig und unerlässlich. Sie können selbstverständlich jederzeit die Löschung Ihres Accounts und Ihrer bei der Registrierung erfassten Daten fordern. Senden Sie hierzu einfach eine eMail mit der Aufforderung zur Löschung Ihrer Daten an marketing@record.de
Wir weisen darauf hin, dass ohne persönliche Registrierung keine Freigabe auf zusätzliche Inhalte der Webseite erfolgt.
Was geschieht mit Ihren Daten?
Alle von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden auf Servern in der Schweiz gespeichert. Ausser für die Ausführung von Zahlungen, oder zur Einhaltung gesetzlichen Bestimmungen haben Dritte keinen Zugang zu Ihren Daten. Die Daten werden auch nicht an Dritte weitergegeben. Wir haben ein Datenschutzsystem eingerichtet, welches die effektive und sichere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten überwacht.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir behalten Ihre personen- sowie auftragsbezogenen Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer. Darüber hinaus behalten wir diese Daten, falls sie für die angemessene Erbringung einer Leistung Ihnen gegenüber erforderlich sind.
Gespeicherte Daten, die wir für Marketingzwecke oder um Sie proaktiv über relevante Neuigkeiten zu informieren, werden bei uns so lange gesichert, bis Sie uns mitteilen, dass Sie diese Informationen nicht mehr erhalten möchten.
Was sind Ihre Rechte?
Wenn Sie je zu dem Schluss kommen, dass die bei uns gespeicherten Daten inkorrekt sind, können Sie die Einsicht, Korrektur und Löschung der Daten beantragen. Bitte kontaktieren Sie uns unter marketing@record.de
Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt.
Marco Haß
www.mein-datenschutzbeauftragter.de
Hafenstraße 1a
23568 Lübeck
E-Mail: marketing[at]record.de
